Рост документооборота как стимул роста рынка экспресс-доставки

Обмен документами между различными элементами бизнес-структур до сих пор остается основным сегментом работы компаний-перевозчиков. Раньше курьерская доставка была доступна только государственным структурам, но по мере развития экономики в нашей стране все большее число фирм и холдингов считает взаимодействие с компаниями, занимающимися экспресс-перевозками, самой важной частью своей деятельности.

Поэтому компании, желающей получить выгоды, а главное, постоянных клиентов в сфере бизнеса, придется не только все время совершенствовать качество своего сервиса, но и стремиться, чтобы их услуги соответствовали мировым стандартам. Перевозчик должен иметь современный ресурс в Интернете, посетив который будущие клиенты могут познакомиться с различными услугами и расценками на них, изучить тарифы, узнать о скидках и акциях. Также можно рассчитать прибытие посылки и сделать заказ в онлайн-режиме. Всему этому соответствует Интернет-ресурс flrppost.com (компания Flip POST).

Давно доказано, что увеличение документооборота между компаниями является важным фактором увеличения объемов на рынке почтовых отправлений. Так как основную массу перевозок составляют важные бумаги, то именно этот сегмент своей деятельности компании- перевозчики контролируют особенно тщательно. Экспресс-доставка должна обеспечить наиболее быструю и надежную транспортировку документов, так как от этого может зависеть судьба дорогостоящих сделок и работа многих людей.

В последние десятилетия в России использование скоростной почты стало частью бизнес-культуры. Согласно статистическим исследованиям, рост числа постоянных клиентов перевозчиков составляет от  пяти и до семи процентов. Количество новых заказчиков за прошлый год увеличилось до десяти процентов. Однако прогнозы увеличения объемов региональной доставки оправдались не в полной мере. Главная роль традиционно сохраняется за двумя столицами – Москвой и Санкт-Петербургом.

Это достаточно легко объяснить: в регионах развитие местного бизнеса идет довольно медленно. За крупными городами провинции пока что не угнаться. Правда, все равно скоростная доставка и в регионах стала жизненно важной услугой. Практически все столичные и многие питерские компании имеют региональные представительства. Основные контракты и деловые соглашения всегда подписываются под строгим контролем головных офисов каждой компании. Вот почему максимально быстрый обмен документами жизненно важен для каждого звена бизнес-структуры.

Сейчас использование электронных документов и подписей ограничено по причине существующих правил. Каждый контакт должен быть обязательно подписан на бумаге, пусть и вся подготовительная работа для его заключения велась через Интернет. Ведь сотрудники  экспресс-службы постоянно работают с настоящими бумагами, которые и должны доставить по назначению, чтобы крупная многомиллионная сделка не сорвалась.